Escrever um com currículo é o primeiro passo na preparação para concorrer a uma vaga em um processo seletivo de grande empresa. Entretanto, muitas empresas multinacionais, principalmente, também pedem dos seus candidatos uma carta de apresentação.
Com a função de resumir a vida profissional e educacional dos candidatos, as cartas de apresentações são documentos importantíssimos para qualquer candidato. Neste artigo vamos falar um pouco sobre a carta de apresentação de auxiliar administrativo.
Como fazer carta de apresentação de auxiliar administrativo (mesmo sem experiência)
Escrever uma carta de apresentação pode parecer algo muito difícil para quem não está acostumado. Na verdade, a carta de apresentação de um candidato é muito semelhante a um perfil em uma rede social, a diferença é que precisa contar mais alguns elementos.
Todo mundo tem uma história para contar e a carta de apresentação é o meio adequado para contar a sua história profissional. Não existe uma fórmula mágica para uma carta de apresentação perfeita, mas você pode partir de modelos e exemplos de uma já pronta.
Entretanto, é importante destacar que uma carta de apresentação não tem valor sem um currículo. Por isso, se está pensando em como escrever sua carta de apresentação para auxiliar administrativo, é aconselhável preparar um
currículo auxiliar administrativo
.
O currículo é importante também para mostrar ao candidato quais os principais pontos que devem ser trabalhados na hora de preparar a carta de apresentação. Como um resumo, o currículo vai indicar como o candidato deverá informar na carta sobre:
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Cabeçalho
: nome, estado civil, contato (e-mail, site, redes sociais - LinkedIn);
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Resumo/objetivo de currículo
: resumo profissional com objetivos de trabalho;
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Experiência de trabalho
: atividades anteriores, como empregado ou autônomo;
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Educação
: dados sobre a faculdade, cursos e certificações que realizou;
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Habilidades
: listas de palavras que mostrem suas capacidades profissionais;
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Adicional
: opções adicionais sobre cursos, idiomas, interesses e hobbies;
Afinal, essas mesmas informações também aparecem no currículo, mas de uma maneira mais concisa, resumida. Na carta você pode discorrer um pouco mais, falar sobre suas habilidades e outras competências, uma experiência profissional similar à que você pretende embarcar, entre outros fatos relevantes da sua história profissional.
🎁 Dicas para aprimorar sua carta de apresentação auxiliar administrativo
Atualmente, os currículos enviados por um processo seletivo de uma grande empresa passam por uma triagem feita por programas de computador. Um robô programado para encontrar as informações-chave para a empresa (normalmente anunciadas no anúncio da empresa) vai definir os currículos aprovados na primeira triagem e os não aprovados.
Preenchendo os requisitos definidos, a carta será enviada para as mãos do recrutador ou setor de recursos humanos. Algumas dicas que vão ajudar a escrever uma carta perfeita:
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Seja específico na sua apresentação
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Insira apenas informações relevantes
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Escreva em até um verso de folha A4
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Use palavras-chave no texto da carta
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Ao invés de listar, demonstre suas habilidades
Essas dicas são importantes para qualquer profissional que está em busca de uma vaga de trabalho. Mesmo profissionais com experiência precisam ficar atentos aos novos sistemas de rastreamento de cartas de apresentação, para passarem a nova etapa da seleção.
O que colocar na carta de apresentação auxiliar administrativo
Pensar em como organizar e estruturar a sua carta de apresentação é um grande desafio. Indicamos a preparação de um currículo anteriormente, como forma de elucidar quais são as informações mais relevantes sobre seu histórico profissional que devem ser trabalhadas.
Em casos de currículos com muitas informações de experiência, selecionar apenas aquelas mais relevantes ao cargo para o qual se candidata é uma saída. Discorrer sobre os cargos de confiança que exerceu, também é uma maneira de dar um destaque maior ao seu perfil.
Além disso, toda carta precisa seguir uma estrutura padrão e ser adaptada para a temática a que se destina, no caso, apresentação profissional. Uma carta de apresentação deve ter:
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Cabeçalho
: Parte inicial onde o candidato se qualifica, informando seu nome e outros dados para contato como e-mail, redes sociais e telefone.
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Corpo do texto
: Conteúdo da carta em si, o corpo do texto deve ser elaborado com atenção aos limites e objetivos de uma carta de apresentação. Menos é mais.
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Desfecho
: O final da carta de apresentação precisa apresentar uma conclusão em relação ao conteúdo da carta, como o pedido de contratação.
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Assinatura
: Todas as cartas devem ser assinadas pelo emissor e a sua carta de apresentação não deve ser diferente.
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Dica
: Após escrever sua carta, imprima e assine, em seguida faça a digitalização e envie para a candidatura. Assinar no documento mostrará seriedade e comprometimento com a empresa.
Apresentação visual da carta de apresentação para vaga de auxiliar administrativo
Ainda sobre a apresentação, atente-se à formatação da sua carta. Apesar de não ser um documento formal em um sentido estrito, para que uma carta seja considerada legível ela precisa apresentar uma formatação adequada. Lembre-se, demonstrar é mais importante que falar. Use a sua carta para mostrar seu profissionalismo nos menores aspectos.
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Escolher fontes legíveis
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Letras de bom tamanho
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Aproveitar toda a folha
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Espaçamento adequado
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Destacar as palavras centrais
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Separar o conteúdo em parágrafos
Dicas para formatar sua carta. O espaçamento e as margens corretas deixam o texto mais organizado e centralizado, já as fontes corretas, de tipos e tamanho, facilitam a leitura. Para as palavras centrais, destacá-las com negrito, atrai a atenção do leitor os seus pontos fortes.
Formatação da carta de apresentação para vaga de auxiliar administrativo
Além disso, sugerimos também que você use uma formatação padrão, similar ao do seu currículo (caso tenha feito um currículo com o nosso
editor de currículos
). Em caso positivo, use as formatação na sua carta de apresentação:
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Espaçamento: 1,5 cm
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Tamanho da fonte: 12 ou 10 pt;
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Tipos de fontes: Calibri, Times New Roman, Cambria e Arial;
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Margens: superior 3,0 cm, inferior 2,0 cm, esquerda 3,0 cm, direita 2,0 cm;
⚠️
Lembre-se
: uma carta de apresentação devidamente formatada acaba por se tornar um documento mais atrativo para quem está participando de um processo seletivo. Além disso, indica que você é um auxiliar administrativo cuidadoso, essencial para a empresa.
Cabeçalho da sua carta de apresentação assistente administrativo
Localizado no topo da sua carta, o cabeçalho vai mostrar ao recrutador quem é você, como ele pode entrar em contato contigo e acessar mais dados sobre você (redes sociais). Por isso, quanto melhor for o seu cabeçalho, mais chances de ser chamado para a próxima etapa do processo.
Na elaboração de um curriculum vitae, há um modelo próprio para o cabeçalho que também pode ser usado na sua carta de apresentação. Usando o mesmo cabeçalho, para sua carta e para o seu currículo, a identificação entre os documentos se fortalece. Basicamente, deve ter:
[Nome completo]
[Cargo]
[Número do telefone]
[Endereço de e-mail]
[Rede social profissional]
👍 Exemplo positivo
Exemplo Positivo
Ronaldo Tavares Santos
Auxiliar administrativo
(12) 34567-8901
ronaldotavaressantos@email.com
linkedin.com/in/nomedaurl
👎Exemplo negativo
Exemplo Negativo
RONALDO
Instagram: @url
Whatsapp: (12) 34567-8901
Endereço: R. Afonso, São Paulo
Atividades preferidas: Futebol e Games
✒️
Nota
: Quando mais conciso for o seu cabeçalho, mais espaço sobra para o conteúdo da carta.
Escrevendo a carta de apresentação para vaga de auxiliar administrativo
Agora que você sabe como formar sua carta de apresentação e iniciar o cabeçalho, chegou o momento de escrevê-la. Nossa sugestão é começar por um rascunho, usando um modelo de carta de apresentação ou seguindo a sua intuição.
Seguir uma estrutura padrão pode ajudar na hora de escrever sua carta. Veja uma sugestão de estrutura para sua carta.
1º parágrafo: apresentação profissional
Na primeira parte da sua carta você pode fazer um resumo da candidatura, explicar o porquê se candidatou e falar rapidamente como você se qualifica para o cargo. Esse primeiro parágrafo não deve ter mais do que 4 linhas, caso contrário, poderá cansar o recrutador.
📌
Dica
: o primeiro parágrafo é muito semelhante ao resumo profissional do currículo. Pode usar o seu resumo como exemplo para se apresentar na carta de apresentação.
2º parágrafo: experiências de trabalho
Logo em seguida, fale sobre suas experiências de trabalho. Se tiver muita experiência, cite apenas as experiências mais relevantes para a vaga, que possuem ligação com o cargo. Caso não possua experiência de trabalho, fale sobre trabalhos voluntários, atividades escolares, entre outras atividades.
💡
Sugestão
: fale sobre suas experiências de liderança, gestão, coordenação. Mostre que é um candidato preparado para lidar com qualquer tipo de situação.
3º parágrafo: histórico acadêmico
Para aumentar suas chances de ser contratado como auxiliar administrativo, você precisa ter formação na área para concorrer às vagas. Fale sobre os cursos que realizou, sua faculdade e pós-graduação que eventualmente esteja cursando. É importante colocar o máximo de informações, mostrando que você é um candidato ou candidata de alto nível escolar.
⚠️
Aviso
: cite apenas informações verídicas e que podem ser comprovadas. Evite falar de cursos que realizou sem certificação.
4º parágrafo: habilidades, objetivos e informações adicionais
É bem verdade que você pode e deve citar suas habilidades ao longo de toda a carga, mas se ficar faltando algo, no quarto parágrafo você pode colocar. Lembre-se que mostrar suas
skills
é mais interessante do que citá-las. Assim como seus objetivos. E se tiver algum dado adicional que queria colocar, aproveite esse espaço.
🎁
Aproveite
: no último parágrafo você pode falar sobre idiomas que fala, experiência de intercâmbio, habilidades que desenvolveu, entre outros fatos interessantes sobre você.
5ª parte: conclusão e assinatura
Por fim, o desfecho da sua carta. Termine com uma frase de efeito, reforçando o seu compromisso com a empresa. Fale sobre suas expectativas para o futuro e como você aguarda pela resposta positiva da sua candidatura.
✒️Nota
: não se esqueça de assinar, física ou digitalmente, a sua carta de apresentação antes de enviar.
Criando uma carta de apresentação voltada para vaga de auxiliar administrativo
Separamos algumas dicas finais que vão melhorar ainda mais a sua apresentação profissional para concorrer a vagas anunciadas pelas empresas.
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Use palavras de ação (estudo, preparo, resolvo) e palavras-chave.
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Escolha o formato e o layout mais adaptados às suas qualificações.
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Valorize suas realizações e dê o merecido destaque em sua carta.
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Personalize sua carta de apresentação de acordo com a vaga.
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Use marcadores de texto para realçar informações relevantes.
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Revise sua carta para se livrar de erros gramaticais.
📌
Dica
: ser objetivo e usar um vocabulário normal é importante para alcançar a primeira vaga de
emprego
.
💡
Lembre-se
: sendo você selecionado pelo recrutador, será convocado para uma entrevista presencial. Usar palavras difíceis na hora de escrever não vai ajudar na hora da entrevista presencial.
Resumo: carta de apresentação para auxiliar administrativo
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Nome, título, informações de contato e dados pessoais corretos.
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Formatação adequada, usando fontes de tipo e tamanho padrão.
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Um primeiro parágrafo de apresentação instigante que apresente o candidato.
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Conteúdo completo, informando sua educação, qualificações e dados gerais.
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Escolher um layout agradável, com comprimento de, no máximo, uma página.
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Inclusão das palavras-chave, para vencer os sistema de rastreamento de candidatos.
Perguntas frequentes sobre auxiliares administrativo em busca de emprego
O que escrever na carta de apresentação para auxiliar administrativo?
Na sua carta de apresentação há espaço para escrever uma grande quantidade de dados e informações sobre você, mas o ideal é que você fale apenas das experiências e informações mais relevantes para a vaga de trabalho.
O que escrever no perfil profissional auxiliar administrativo?
Na hora de escrever seu perfil profissional, o auxiliar administrativo deve buscar mostrar as suas capacidades técnicas e como conseguirá contribuir para a empresa. Lembre-se de usar uma linguagem formal, sem abreviações ou gírias.
O que escrever na mensagem de apresentação?
Sua mensagem de apresentação deve conter elementos que identificam você como candidato. Seu nome, formação, experiência na área, são alguns dos dados que cabem na apresentação da sua carta.
O que escrever na carta de apresentação pronta?
Não aconselhamos usar uma carta de apresentação pronta para auxiliar administrativo, pois, cada profissional tem características próprias. Escrever sua própria carta vai ajudar você a se destacar entre os demais candidatos. Caso esteja usando algum dos modelos de carta de apresentação auxiliar administrativo, lembre-se de adaptar para o seu perfil.
Como fazer uma carta de apresentação para a empresa Simples?
Não existe um modelo de carta de apresentação para vaga de auxiliar administrativo simples. O que você pode fazer é adaptar modelos prontos de carta para o seu perfil, resumindo seu histórico profissional e educacional em dois ou três parágrafos.
Como se apresentar por escrito exemplo?
A melhor forma de se apresentar por escrito e falar sobre suas histórias, vivências que teve durante a vida profissional, mostrar suas conquistas e outras informações que podem dar o merecido destaque para a sua candidatura.
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