Apesar de ser tão temida, a carta de motivação é uma excelente oportunidade para mostrar que você é o candidato ideal para a vaga, principalmente porque ela se alinha com seus objetivos profissionais.
Através dela, você pode impressionar os recrutadores, fazendo-os desejar te passar para os próximos estágios do processo seletivo. Isso tudo condiz com os seguintes objetivos da carta de motivação:
- Explicar os motivos pelos quais você está interessado na vaga;
- Fazer uma conexão entre sua jornada profissional e a empresa ou vaga em questão;
- Mostrar como você pode somar à instituição;
- Falar sobre os benefícios que o período de experiência lhe trará.
Mesmo que a carta de motivação seja redigida impecavelmente, devido a sua natureza sucinta, é preciso de mais para dar uma visão ampla sobre as suas habilidades. Por isso, invista tempo também em aprender a fazer o currículo ideal para estágio.
O melhor jeito de estruturar a sua carta de motivação
Ainda que seja um gênero textual do tipo carta, a sua carta de motivação deve ser composta de forma mais estratégica do que pessoal. Você quer demonstrar paixão, mas não tão emotiva a ponto de parecer que você possui uma visão inocente demais.
Considerar essas coisas é importante para demonstrar que você empregou esforços na escrita e possui uma visão assertiva do mercado de trabalho. Nas próximas subseções, acompanhe passo a passo como estruturar a sua carta de motivação.
Formatação: acertando na apresentação visual
Assim como no momento de fazer seu currículo de estudante/estágio, ainda não foi definida uma formatação padronizada para cartas de motivação. No entanto, as normas da ABNT para trabalhos acadêmicos podem ser suas aliadas para uma apresentação formal, basta seguir as orientações abaixo:
Tamanho da folha: A4;
Conformação das margens: 2,5 centímetros na inferior e direita e 3 centímetros para a superior e esquerda;
Indentação: recuo de 1,25 na primeira linha dos parágrafos;
Alinhamento: justificado (mais formal) ou à esquerda;
Espaçamento: use 1,5 entre parágrafos;
Fonte: Times New Roman ou Arial 12;
Certifique-se de usar apenas uma fonte em todo o documento. Para destacar palavras estrangeiras, use o formato itálico. Seguir essas orientações vai fazer com que você seja visto como um profissional sério pela instituição, contribuindo com as suas chances de ser contratado.
Quantidade de palavras: uma questão de atenção
A quantidade de palavras é um ponto de suma importância nos dias atuais, considerando como as redes sociais afetam nossa capacidade de concentração. Para verificar isso, pense bem: quantos minutos de um vídeo você consegue assistir sem se distrair com os comentários ou com algo ao seu redor?
Por isso, precisamos lembra que os recrutadores são tão humanos quanto nós mesmos. Logo, a sua cata de motivação deve ter cerca de 300 palavras: informativa, mas breve o suficiente para manter a atenção do recrutador.
Informações pessoais: apenas o necessário
É muito importante deixar claro para o recrutador quem é a pessoa por trás da carta. Caso o currículo seja opcional e você optar por mandar apenas a carta de motivação, adicione as seguintes informações na carta:
- Nome completo;
- Telefones para contato (no máximo dois);
- Email profissional;
- Link para LinkedIn e/ou portifólio (para o caso de carta digital).
No entanto, se você mandar junto um currículo, adicione apenas seu nome completo, telefone e e-mail. Essas informações devem estar no topo da carta, na ordem da lista acima e cada informação deve estar em uma linha diferente.
Exemplo:Nome: Maria Luiza Assunção
Telefone: (68) 99724 - 3589
E-mail: mlassuncao@gmail.com
Dados do destinatário: deixe claro a quem ela está endereçada
Essa parte é bem simples e tem como objetivo informar a quem a carta está endereçada. Nela, você deve colocar as seguintes informações sobre o recrutador: nome, cargo, nome da empresa, endereço da empresa e e-mail.
Na maioria das vezes, o material de divulgação das vagas não informa o nome dos recrutadores. Neste caso, procure essa informação no site institucional ou envie um e-mail para a empresa perguntando o nome do chefe de recursos humanos.
Saudação: formal ou não formal?
Ao contrário do que a maioria das pessoas pensa, uma saudação pomposa e estritamente formal nem sempre é necessária. É preciso ter discernimento para entender como saudar o chefe de recursos humanos.
Por exemplo, se o estágio for em um negócio com estilo mais moderno e conhecido por ter ambientes de trabalhos descontraídos, como design, use uma saudação menos formal. Isso significa dispensar o pronome de tratamento. Veja o exemplo:
Em contrapartida, se a vaga de estágio for em uma empresa de ramo formal, como direito e mercado de ações, a carta pede formalidade. Para isso, inclua o pronome de tratamento "Sr." ou "Sra." e utilize nome e sobrenome do recrutador ou apenas o sobrenome. Veja como fazer:
Se você não conseguir descobrir o nome do destinatário, adicione "(a)" após a saudação e o pronome, caso seja uma mulher.
Corpo do texto: organizando o conteúdo
Fazer uma boa carta de motivação para estágio é quase como escrever uma carta comum. Entretanto, é necessário ser mais assertivo, respondendo à pergunta implícita que acompanha o pedido da carta de motivação:
Por que você quer estagiar aqui?
Use as dicas abaixo para escrever uma boa carta de motivação para estágio. Além disso, se prepare para elencar as informações, aprendendo como ter sucesso ao formular frases para te ajudar a conseguir a vaga.
1. Iniciando a carta de motivação
No início da carta é sempre bom relembrar as razões pelas quais você a está escrevendo. Você deve fazer isso de forma breve e objetiva, com apenas algumas palavras. Veja os exemplos abaixo:
Essa parte tem o papel de introduzir a carta e não precisa ser longa, ou você arrisca perder a atenção do recrutador.
2. Adicione informações relevantes sobre você
Ainda no primeiro parágrafo, você deve informar de forma sucinta a sua carreira acadêmica. Normalmente, as pessoas começam as cartas informando o curso que fizeram ou fazem ainda, mas você pode adicionar um toque maior de estratégia.
Ao invés de abrir com o seu nível acadêmico, tente lembrar de uma experiência, conquista ou curso que mostre que você é o candidato com as habilidades necessárias para desempenhar bem o estágio. Siga os exemplos abaixo:
Vaga para estágio que tem como um dos pré requisitos, conhecimentos de SQL
"... Recentemente, completei um especialização em SQL pela (nome da instituição) como complemento à minha formação em Análise de dados pela (nome da universidade). Busco esetar sempre atualizado na área, por isso, adquiri conhecimentos e experiência em (adicione a habilidade), (segunda habilidade) e (terceira habilidade)."
É possível notar, que aqui o candidato direcionou a carta para a necessidade da empresa, chamando imediatamente a atenção do recrutador. Em seguida, ele não só listou suas habilidades, mas evidenciou sua dedicação, vontade de aprender e proatividade na própria formação.
3. Informações adicionais sobre você
Essa é a parte na qual o seu projeto pessoal pode entrar em cena para te colocar em alta estima no processo seletivo. Aqui você pode mencionar algum trabalho voluntário, atividades complementares, bolsa de estudo e projetos pessoais. Não há regras sobre o que pode ser colocado, exceto que deve ter relevância para a vaga da candidatura.
Você pode escrever essa parte como continuação do primeiro parágrafo, mas é mais indicado que seja em um parágrafo novo, pois fica mais fácil para o recrutador ler.
4. Diga as suas razões para querer estagiar na empresa
Essa terceira parte do corpo da carta é crucial. Nela, você precisa mostrar as suas razões para querer a vaga. Como toda interação é uma via de mão dupla, você precisa citar os benefícios que vai receber e como você vai beneficiar a instituição.
Você deve iniciar falando da sua parte. A ideia é demonstrar paixão, mas não de forma emotiva, como simplesmente dizer que seu sonho sempre foi estagiar lá, você deve adicionar um toque de estratégia. Veja o exemplo a seguir:
Dá para perceber que a pessoa se empenhou em mostrar que tem paixão pela empresa, em vez de apenas dizer "sempre quis estagiar nessa instituição". Ainda, ele demonstra que deseja trabalhar em equipe, uma das soft skills mais valiosas no mercado de trabalho.
Complemente o parágrafo realçando como, de todos os candidatos, você é o que contribuirá melhor para o crescimento da empresa. Você pode dizer algo assim:
5. Encerramento da carta: convite para a ação
Outra estratégia interessante para escrever uma carta de motivação é encerrar convidando o chefe de RH para uma ação. Aqui você deve sugerir uma entrevista, pessoalmente ou online, uma ligação ou uma resposta por e-mail.
Note que com apenas algumas palavras o candidato demonstra segurança. Primeiro, ele fala da entrevista como se já fosse algo certo e então fala sobre a colaboração na empresa como um fato atual e não futuro.
6. Assinatura: um toque de autenticidade
Ao terminar de escrever uma carta de motivação, lembre-se de que a assinatura da maioria dos candidatos provavelmente vai ser apenas o nome e sobrenome digitados. Para ter um diferencial no visual da sua carta, aposte em uma assinatura digital escrita à mão.
Apesar de parecer sem importância, esse toque demonstra empenho e dedicação, além de ser uma oportunidade de imprimir autenticidade e intenção na sua candidatura.
Formato para envio de carta de motivação para estágio
Estabeleça como regra para documentos, que não precisem da edição do destinatário, enviar no formato PDF. Ele é uma opção melhor porque, se você enviar no formato word, corre o risco de o arquivo desformatar, bagunçando a organização das diferentes seções de sua carta.
Por isso, sempre que escrever uma carta de motivação, salve duas cópias do documento: uma no formato PDF (para enviar) e outra no formato Word (caso precise editar depois).
Dicas essenciais para escrever uma carta de sucesso
As dicas a seguir irão te ajudar a aprimorar ainda mais a sua carta em questão de organização do documento, clareza do conteúdo do texto e personalização para cada oportunidade de estágio. Por isso, reserve tempo para essa parte da escrita de sua carta e siga com atenção cada orientação.
Pesquise sobre a empresa: personalizando a sua carta
Uma das coisas mais importantes durante um processo seletivo é pesquisar sobre a empresa. Entender a atuação da empresa no mercado, bem como sua missão, visão e valores garante a oportunidade de se mostrar um candidato alinhado com a instituição.
Geralmente, esse tipo de informação pode ser encontrada no site institucional. Faça anotações durante a pesquisa, correlacionando cada item com alugma habilidade ou qualidades que você possui. Use as competências e habilidades correlacionadas para escolher o que mencionar na sua carta.
Comunicação: seja claro e objetivo
O objetivo da comunicação em cartas de motivação é passar confiança, proatividade e interesse genuíno através de suas palavras. Por exemplo, falar da sua atuação na empresa usando o tempo presente é uma excelente forma de demonstrar interesse.
E todo o empenho não pode ser estragado com erros de ortografia no texto, então o ideal é usar um corretor automático de texto como o LanguageTool. Além disso, é importante usar bold para destacar coisas importantes, mas não use muito, pois pode poluir visualmente o conteúdo.
Mostre resultados: como você pode contribuir para a empresa
Se tem uma coisa que chama a atenção dos recrutadores são os resultados. Eles são uma poderosa ferramenta para mostrar suas competências, em vez de baseá-las apenas em sua própria opinião. Por isso, use resultados de projetos pessoais ou profissionais relevantes, que mostrem como você irá somar à empresa.
Escreva com antecedência e calma
Uma das melhores estratégias da edição de um texto é afastar-se dele por pelo menos dois dias antes de revisá-lo. O afastamento permite que você leia o texto com mais clareza, percebendo facilmente os pontos de melhoria no texto e na organização das ideias.
Faça cursos online
Se o seu repertório de experiência e competências ainda é pequeno, faça cursos online na área em que deseja atuar. Muitas universidades ao redor do mundo disponibilizam cursos gratuitos, que você pode colocar no seu currículo e na sua carta de motivação para estágios. Acesse esse link para os cursos grátis de Harvard.
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