Como escrever um currículo para trabalhar em cartório

Modelo de currículo para trabalhar em cartório

A elaboração de um currículo bem estruturado é um passo crucial para se destacar entre os candidatos. Ele pode abrir portas para novas oportunidades de carreira, seja em um cartório privado, em uma agência governamental ou até mesmo em instituições financeiras que necessitam de serviços notariais.

Abaixo você encontrará um modelo de currículo para Tabelião Público, sinta-se à vontade para ajustá-lo conforme sua necessidade.

Além do modelo de currículo para Tabelião Público, possuímos também outros modelos similares que você pode querer conferir:

• Analista de preços CV inicante
• Ajustador de sinistros CV
• Analista de preços
• Especialista em treinamento CV inicante
• Carta de apresentação de ajustador de sinistros
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Como formatar seu currículo para cartório

O estilo e design de um currículo para Tabelião Público devem ser claros, profissionais e fáceis de ler, transmitindo uma imagem de confiabilidade e competência. A escolha das fontes, formato, margens, marcadores e separadores tem um papel fundamental no processo pela vaga desejada. Veja abaixo os pontos principais sobre formatação que você precisa adotar.

• Fontes: opte por fontes de fácil leitura, como: Arial, Times New Roman ou Calibri, tamanho 10 a 12, em toda a extensão do currículo. Evite fontes muito decorativas possam tornar o texto difícil de ler.
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• Formato: o formato do currículo deve ser limpo, com títulos e subtítulos facilmente identificáveis. O uso de caixas de texto, tabelas ou outros elementos de design pode distrair o leitor.
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• Ordem de informações: ao colocar as experiências e formações, comece da mais recente para a mais antiga, pois seu status atual é o mais importante. Os demais itens mostram sua evolução e servem para destacar outras habilidades.
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• Margens: as margens devem ter 2,5 cm em todas as bordas. Margens muito estreitas fazem o currículo parecer cheio e desorganizado, enquanto margens muito largas dão a impressão de vazio e falta de conteúdo.
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• Marcadores: Use marcadores para listar informações de forma concisa. Eles facilitam a leitura e permitem que o leitor identifique rapidamente os pontos-chave.
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• Separadores: Use separadores para dividir diferentes seções do currículo. Isso torna o documento mais fácil de navegar e permite que o leitor encontre rapidamente as informações que está procurando.
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• Cores: Opte por usar cores neutras, como preto, cinza e branco. Como Tabelião Público lida com documentos oficiais e legais, o uso de cores neutras reflete a seriedade e a formalidade do profissional.
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Lembre-se: a formatação e o estilo do seu currículo são tão importantes quanto o conteúdo. Um currículo bem formatado e estilizado pode ajudar a criar uma impressão positiva e destacá-lo dentre outros candidatos.

Como ter uma estrutura ideal de currículo

Um currículo bem estruturado e visualmente agradável é um passo crucial na direção certa e é fundamental para qualquer profissional que busca uma posição em cartórios. A estrutura do currículo deve ser cuidadosamente pensada para destacar as competências e experiências mais relevantes para a função. Nas subseções a seguir, você aprenderá como elaborar 

1. Cabeçalho: como colocar as suas informações pessoais

O cabeçalho deve fornecer todas as informações de contato necessárias de maneira visível e organizada. Além disso, certifique-se de que seus detalhes, principalmente os de contato, estejam atualizados e completos.

 Para criar um cabeçalho eficiente, siga o seguinte passo a passo:

1. Adicione um título: comece pelo topo do documento, alinhado à esquerda. Primeiramente, indique o título da sua formação/especialização. Esse dado é fundamental para confirmar sua qualificação para a vaga de Tabelião Público.
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2. Coloque o seu nome: escreva seu nome completo, evitando abreviações. Este é um dos detalhes mais importantes, pois mostra de primeira quem é o candidato por trás do currículo.
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3. Adicione informações de contato: na linha seguinte, escreva seu número de telefone e e-mail. Certifique-se de que o número inclui o código de área e esteja correto e atualizado e que seu endereço de e-mail é profissional.
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Lembre-se de manter o cabeçalho organizado e fácil de ler. A simplicidade e a clareza são essenciais para garantir que o recrutador possa identificar rapidamente quem é você e como te contatar. Veja o exemplo ideal:

Exemplo de cabeçalho:

Especialista em Direito Notarial e Registral

Nome completo

+55 81 0000-0000

seuemailaqui@exemplo.com

Note que no exemplo não há o endereço do candidato. Ele está assim porque o endereço só deve ser colocado se for uma das informações solicitadas no anúncio da vaga.

2. Foto no currículo

Para a profissão de Tabelião Público, a inclusão de uma foto no currículo não é uma exigência estrita. A decisão de adicionar uma imagem ao seu currículo é totalmente pessoal. Se optar por incluir uma foto, garanta que ela siga algumas diretrizes:

• A foto deve ter um caráter profissional (fotos informais como selfies, fotos de festas ou de praia não são apropriadas);
• O formato recomendado é retangular (idealmente 3x4);
• Opte por um fundo neutro;
• Posicione-se de frente para a câmera, centralizado na imagem;
• Certifique-se de que seu rosto está bem focado.
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Embora ninguém vá lhe proibir de incluir sua foto no currículo, é importante lembrar que a maioria dos gerentes de contratação não considera isso um fator determinante na avaliação dos candidatos.

3. Objetivo

Aqui você deve ser bastante direto e de cara adicionar um elemento de personalização de seu currículo: colocar como objetivo de carreira especificamente a vaga que você está pleiteando. Para adicionar visão de futuro, você pode falar que deseja crescer na empresa. Veja os exemplos abaixo:

Exemplo errado:

“Estou buscando uma oportunidade para desenvolver e aplicar meus conhecimentos na área de Tabelionato. Tenho forte interesse em direito civil e notarial, e estou comprometido em fornecer um serviço público de excelência.”

Exemplo correto:

“Integrar a equipe de (nome da função) do cartório (nome do cartório) e entregar serviço público excelência.”

Perceba como no segundo exemplo o candidato é mais direto e passa a ideia de que a vaga não é apenas mais uma para ele, mas seu real objetivo profissional no momento.

4. Resumo

‍O resumo serve como uma breve introdução ao restante do currículo, destacando as qualificações mais importantes, habilidades e experiências relevantes para o cargo. Isso torna mais fácil para o recrutador saber de cara que você é o candidato ideal para a vaga.‍

A primeira coisa que você deve colocar no resumo é o número de anos de experiência que tem, se você o tiver, seguido do local onde você se formou. Caso seja iniciante, você deve começar com seu o título educacional mais alto que você tiver. Em seguida, o ideal é destacar alguma conquista educacional notável e habilidades nas quais você é especialista, exigidas na vaga. Siga o exemplo abaixo:

Se esse resumo for bem escrito e relevante para o cargo, ele pode incentivar o empregador a continuar lendo o restante do currículo. Por outro lado, um resumo mal escrito ou irrelevante pode desencorajar o empregador de ler o restante do currículo.

5. Experiência profissional

A seção de experiência no currículo de um Tabelião Público é essencial para demonstrar a competência e a profundidade de suas habilidades práticas na execução de tarefas legais relativas ao registro de documentos e transações. Como um tabelião lida com questões jurídicas e administrativas sensíveis, a experiência prática é crucial para passar confiança e a credibilidade aos recrutadores. Ao escrever essa parte, siga o passo a passo abaixo:

1. Organize na ordem acronológica: liste a experiência de trabalho em ordem cronológica reversa, começando pelo emprego mais recente. Isso permite que o potencial empregador veja o progresso da sua carreira.
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2. Adicione cargo e local: é imprescindível listar o cargo logo de início e o estabelecimento onde trabalhou na linha seguinte.
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3. Coloque as datas do contrato: certifique-se de incluir as datas de início e término de cada cargo ocupado. Isso mostra a duração de cada função e dá ao empregador uma ideia da sua estabilidade e comprometimento profissional.
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4. Faça uma descrição do cargo: forneça uma descrição concisa, mas completa, de cada cargo usando uma lista com marcadores para as principais atividades que você realizou.
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Use palavras-chave: isso pode ajudar a destacar suas habilidades e experiência e tornar seu currículo mais visível em sistemas de rastreamento de candidatos.

Exemplo de como adicionar uma experiência profissional no currículo:

Tabelião Público Sênior

Cartório de Registros Públicos de São Paulo - Janeiro de 2010 - Dezembro de 2020

Atividades realizadas:

• Criação e implementação de sistema de prevenção de fraudes;
• Autenticação de documentos e transações;
• Supervisão do trabalho de tabeliães júnior;
• Avaliação das operações conforme as leis locais, regionais e federais;
• Atualização constante de todas as transações realizadas.

6. Formação educacional

A seção de formação educacional no currículo é de vital importância para o cargo de Tabelião Público. Isso porque é nessa seção que o candidato demonstra que possui as qualificações acadêmicas necessárias para exercer a função.

A maneira correta de preencher esta seção é listar suas qualificações acadêmicas, começando pela mais recente. Inclua o nome da instituição, o período de estudo e o grau obtido. Quanto à ordem, use a mesma lógica da seção de experiência, começando pela formação mais alta e mais recente.

Se você tiver uma pós-graduação ou qualificação profissional relevante, como um diploma em Direito ou Administração Pública, certifique-se de destacá-lo. Também lembre-se de colocar uma lista com os conhecimentos e habilidades adquiridos em cada formação.

Tente colocar pelo menos 3 ou 4 certificações, para demonstrar formação continuada em legislação, normas e procedimentos notariais. Isso demonstrará um interesse particular no recrutador e aumentará suas chances de ser contratado. Veja o exemplo abaixo:

‍7. Seções adicionais para seu currículo

As seções adicionais em um currículo podem ser cruciais para destacar outras habilidades e aptidões além da formação acadêmica, ou que não estejam diretamente ligadas com a vaga, mas que são importantes. 

Essas seções podem fornecer uma visão mais completa de suas habilidades e experiências, e também demonstrar seu compromisso com o aprendizado contínuo e aprimoramento pessoal. Veja a seguir alguns exemplos de seções que você pode adicionar:

Certificações

Ter certificados de atividades de aprendizado relevantes pode mostrar que você é proativo e comprometido com o desenvolvimento profissional. Aqui entram workshops, cursos de curta duração, eventos da área e afins. Certifique-se de colocá-los em lista, começando pelo mais relevante.

Apesar de não entrarem na seção de educação, esses certificados ‍podem demonstrar conhecimentos específicos ou habilidades que podem ser úteis ao desempenhar as funções em um cartório.

Referências

Embora nem sempre seja necessário, se você tiver referências de empregos anteriores, pode ser útil incluí-las. No entanto, certifique-se de obter permissão antes de listar alguém como referência e apenas as adicione se for solicitado na vaga ou se tiver espaço no seu currículo.

Dicas de habilidades que você pode colocar no seu currículo para trabalhar em um cartório

‍As competências mostram aos recrutadores que o candidato possui as habilidades e conhecimentos específicos para o cargo. Por vezes, as competências técnicas são secundárias às competências comportamentais, uma vez que habilidades técnicas podem ser facilmente ensinadas. Portanto, não negligencie as habilidades interpessoais. Veja agora as principais habilidades que você pode colocar no seu currículo:

Habilidades técnicas

• Conhecimento em direito civil, direito de família e direito empresarial;
• Redação e revisão documentos legais;
• Capacidade de interpretar e aplicar corretamente as leis;
• Gestão e organização de arquivos;
• Conhecimento dos procedimentos e protocolos notariais;
• Habilidades de pesquisa jurídica detalhada;
• Domínio de softwares de gerenciamento de documentos e bancos de dados;
• Discrição para com informações confidenciais e sensíveis;
• Procedimentos de autenticação de documentos;
• Domínio de ferramentas de automação de escritório;
• Domínio de softwares de gestão notarial;
• Familiaridade com leis de proteção de dados e confidencialidade;
• Habilidade de mediação entre diversas partes interessadas.
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Habilidades interpessoais

• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral;
• Atenção aos detalhes;
• Habilidade para lidar com situações de pressão e estresse;
• Organização e planejamento;
• Paciência e empatia ao lidar com clientes;
• Comunicação eficaz;
• Proatividade e trabalho em equipe;
• Resolução de problemas;
• Elevado grau de ética profissional;
• Resiliência;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Síntese e análise de informações para tomada de decisões.
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Estas habilidades e qualidades, se bem demonstradas, podem ser um forte diferencial no seu currículo. Elas agem como indicadores do que você pode fazer e quão bem você pode executar determinadas tarefas.

No entanto, você não precisa demonstrar todas elas. Por exemplo, os conhecimentos em direito civil e afins só são exigência para quem vai fazer concurso, especialmente para vaga de tabelião. Já as habilidades mais básicas, como gestão e organização de arquivos, são as ideais para os demais cargos.

Como ter um excelente currículo para cartório mesmo sem experiência profissional

Montar um currículo para trabalhar em um cartório, sem ter tido experiência prévia, pode ser um desafio. No entanto, com as dicas certas, você pode destacar suas habilidades relevantes e mostrar ao empregador que você é o candidato ideal, esperando apenas a primeira oportunidade. Aqui estão algumas sugestões que podem ajudar:

1. Realce sua formação: para quem não tem experiência profissional, a formação acadêmica é um dos maiores pontos fortes. Por isso, coloque-a logo após o resumo do currículo e capriche na descrição das habilidades que você desenvolveu em cada formação.
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2. Inclua estágios ou trabalhos voluntários: se você já fez estágios ou trabalho voluntário, seja em uma área relacionada ou não, isso pode ser muito valioso. Liste essas experiências e descreva habilidades que você adquiriu nelas e que são úteis para o dia a dia no cartório.
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3. Adicione referências confiáveis: você pode adicionar referências de professores ou mentores que podem dar mais credibilidade ao seu currículo.
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4. Capriche no resumo: um resumo bem redigido pode demonstrar habilidades transferíveis e conhecimentos relevantes que você adquiriu por meio de outras experiências, como educação, estágios, trabalho voluntário ou projetos pessoais.
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5. Mantenha a concisão: evite adicionar informações desnecessárias ou irrelevantes. Mantenha o foco em suas qualificações e habilidades que contribuirão para a função que você busca.
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6. Revise: revise seu currículo várias vezes para garantir que não haja erros gramaticais ou ortográficos. Um currículo limpo e profissional deixará uma boa impressão logo de cara.
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7. Invista tempo na personalização: faça um currículo diferente para cada vaga para a qual você se candidata, destacando as habilidades e experiências que são mais relevantes para a posição.
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8. Escolha um bom layout: escolha um layout claro e organizado para o seu currículo, facilitando a leitura e a identificação de suas habilidades e educação.
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9. Mencione competências interpessoais: as habilidades interpessoais são vitais para um Tabelião Público. Eles devem ser capazes de se comunicar efetivamente e lidar com uma variedade de pessoas. Certifique-se de mencionar quaisquer experiências ou habilidades que demonstrem sua capacidade de trabalhar bem com os outros.
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10. Mostre sua integridade: como funcionário de cartório, a integridade pessoal e profissional é fundamental. Se houver maneiras de refletir isso em seu currículo, seja via referências, prêmios ou outras conquistas, certifique-se de fazê-lo.
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Além dessas coisas, sempre que surgir a oportunidade, mencione conhecimentos específicos no seu currículo, como: propriedades, contratos e leis de família. Se você possuir conhecimento especializado em qualquer uma dessas áreas ou outras afins, certifique-se de destacá-lo no seu currículo.

Complemente seu currículo com uma boa carta de apresentação

A carta de apresentação, quando anexada ao seu currículo, pode ser um diferencial ao se candidatar a uma vaga em cartório, pois ela se alinha com o estilo do trabalho. Ela dá a oportunidade de expressar sua afinidade com os deveres e responsabilidades de um cartório, bem como sua compreensão da importância desse papel na sociedade.

Uma carta de apresentação bem escrita pode ser um fator decisivo durante o processo de seleção, pois permite ao recrutador conhecer mais sobre você, além do que é apresentado em seu currículo.

Informações valiosas sobre as carreiras em cartórios

Antes de fazer a sua candidatura, é crucial que você entenda bastante quais profissões você pode seguir em um cartório, processo de contratação e as habilidades relacionadas. Nas subseções a seguir você encontrará as principais informações de que você precisa para dar os primeiros passos na sua jornada notarial:

Tipos de carreira em cartório e requisitos mínimos

A primeira coisa que você precisa saber existem três níveis principais para profissões de cartório: titular de cartório (tabelião), funcionários do tabelião e auxiliares. Veja a seguir mais informações sobre cada uma delas.

• Titular de cartório: para esta categoria temos a profissão de tabelião, o qual é o chefe geral do cartório. Além das funções notariais, esse profissional exerce a função de administrador do cartório, sendo responsável por tudo na unidade. Um dos principais requisitos é o curso superior em direito ou comprovação de 10 anos de serviço notarial.
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• Demais funcionários concursados: aqui estão profissões como escrevente e oficiais. Cada oficial ou escrevente fica responsável por um segmento do trabalho, como registros de imóveis, pessoas jurídicas e afins. Para esses postos, a exigência mínima é o ensino médio completo, mas o tabelião pode determinar que só será empregado quem tem bacharel em direito.
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• Funcionários auxiliares: são aqueles que atuam como assistentes dos funcionários concursados, embora possam realizar as mesmas tarefas. Para conseguir um trabalho como esse, você não precisa de concurso.
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Lembrando que para ser tabelião é obrigatório ter diploma em direito ou pelo menos dez anos no serviço notarial. Já os escreventes e os oficiais podem conseguir passar no concurso sem diploma em direito, tudo depende da exigência do tabelião e de como está a concorrência, pois há prova de títulos no concurso.

Outra coisa importante de saber é que uma das provas do concurso é o exame nacional dos cartórios, que caem assuntos, como: registros públicos, direito tributário e direito comercial.

Habilidades específicas de trabalhos em cartório

Existem algumas habilidades bem específicas no trabalho em cartório. Apesar de serem bem específicas, é possível aprendê-las ao longo do tempo de trabalho, mas o ideal é adquirir antes o conhecimento sobre pelo menos algumas das habilidades para deixar uma boa impressão para o contratante, o qual é o tabelião ou um funcionário que ele designou. Veja alguns exemplos de habilidades que você usará no dia a dia do cartório:

• Procedimentos para registro de imóveis;
• Procedimentos de interdições de tutelas;
• Procedimentos de expedição de documentos;
• Métodos oficiais de autenticação de documentos;
• Redação de registros notariais;
• Métodos de organização de registros em ata;
• Organização;
• Excelentes habilidades de leitura;
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Além disso, é preciso ter noções dos tipos de documentos processados em cartórios, como: certidões de nascimento, casamento, registros de imóveis e ordens de despejo. Aprender sobre essas coisas é crucial para funcionários do tabelião porque o ele muito provavelmente vai preferir contratar alguém que já tenha conhecimento na área.

Ética de conduta profissional esperada em cargos de cartório

Geralmente os funcionários de cartório trabalham todo dia com documentos importantes de pessoas, empresas e de órgãos públicos. Por serem informações sensíveis, é esperado que esses funcionários tenham uma ética profissional impecável. Veja alguns dos pontos importantes:

• Integridade;
• Discrição e sigilo;
• Obediência total a leis federais e normas de conduta;
• Respeito e tratamento igualitário a todos;
• Transparência e honestidade;
• Comunicação clara;
• Zelo pelos materiais e documentos;
• Atenção a prazos;
• Manter uma aparência formal.
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Essas são as coisas mais importantes sobre a ética de conduta. Você pode adicionar essas coisas na descrição de suas experiências profissionais ou em uma seção específica. O importante é não colocar apenas a qualidade, mas mencionar algo que demonstre a sua ética.

Exemplo errado:

“Eu sou muito bom em guardar sigilo.”

Exemplo correto:

“No meu último trabalho, meu chefe afirmou que eu era a primeira opção dele para lidar com informações sensíveis.”

Perceba como o segundo exemplo passa muito mais credibilidade, pois a qualidade foi reconhecida por outra pessoa. Você também pode usar projetos e prêmios ou reconhecimentos de outro tipo para demonstrar, ao invés de apenas listar sua ética profissional.