Dicas e modelos de mensagem para recrutador no LinkedIn

Neste artigo, você encontrará os melhores modelos práticos de mensagem e quando usá-los ao contatar recrutadores no LinkedIn. Além disso, você encontrará de dicas de como estabelecer conexões, usar o tom certo, entre outros.

Exemplos de mensagens para enviar a recrutadores

É normal ficar nervoso e não saber o que falar ao contatar uma pessoa que você ainda não conhece. E isso pode levar a pessoa a pesquisar mensagens genéricas, que, na verdade, não são recebidas de bom-tom pelo recrutador.

Para evitar isso e te ajudar, nossa equipe preparou alguns modelos para você se inspirar e usar para mandar mensagem ao recrutador. Só lembre de personalizá-la, colocando seu próprio tom de escrita e as informações necessárias. Veja abaixo a lista dos modelos de mensagem que você encontrará nas subseções a seguir:

• Modelo de mensagem para solicitar conexão;
• Modelo de mensagem para quem tem experiência;
• Modelo de mensagem para iniciantes na área;
• Modelo de mensagem para fazer candidatura espontânea;
• Modelo de mensagem para head hunter
• Modelo de mensagem para fazer follow-up.
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A. Modelo de mensagem para solicitar conexão com recrutador no LinkedIn

A primeira coisa para poder interagir com o recrutador, é enviar uma solicitação de conexão. O ideal é sempre enviar a solicitação com uma nota, que só pode ter até 200 caracteres. Essa nota é muito importante, porque ela diminui as chances de a pessoa recusar a conexão por você não ser uma pessoa conhecida dela. Use o modelo abaixo quando solicitar uma conexão com recrutador:

Exemplo correto de nota para solicitar uma conexão:

"Olá (nome do recrutador), gostei muito da sua forma de comunicação e da solidez do conteúdo do seu perfil. Quero muito acompanhar o seu perfil para aprender e discutir sobre (sua área de trabalho)."

Mensagem genérica

“Olá, vamos nos conectar?”

B. Modelo de mensagem para o recrutador para quem tem experiência no mercado

Após ter interagido com a pessoa por um determinado tempo, você pode mandar uma mensagem informando do seu desejo de trabalhar na empresa. Antes de escrever, tenha em mente que o seu foco é comunicar seus resultados.

Veja o ponto de vista do Matt Collingwood, diretor de uma agência de recrutamento:

“Os recrutadores adoram fornecer aos seus clientes métricas e fatos impressionantes sobre os candidatos. Considere incluir alguns pontos curtos que detalhem coisas positivas que você fez em funções anteriores.”

Ao escrever a mensagem, sempre inicie informando uma habilidade ou formação imprescindível para a empresa ou equipe que você quer integrar. Use esse modelo se você tem experiência:

Mensagem personalizada

Caro recrutador (nome do recrutador),

Sou (sua formação) e especialista em (sua especialidade). Trabalhei na (nome da referência) na equipe de (sua área) onde desenvolvi projetos que (adicione resultados, de preferência de lucros para sua antiga empresa).

Tenho acompanhado a (nome da empresa) e desejo manifestar meu interesse na vaga de (cargo) recentemente aberta. Acredito fortemente que minhas habilidades de (adicione uma ou mais habilidades relevantes) surtirão um grande impacto positivo na (nome da empresa).

Agradeço desde já,

(seu nome e sobrenome).

Mensagem genérica

Prezado recrutador,

Venho por meio desta mensagem manifestar meu interesse na vaga de (cargo) anunciada por meio do (meio de veículo). Estou muito animado para ser entrevistado.

Teste esse modelo de mensagem com um recrutador e veja os resultados!

C. Modelo para iniciantes

Para quem não tem muita experiência na área, ou quem acabou de se formar, o ideal é focar em uma experiência de estágio relacionada com a empresa, cursos e local de formação. Se você já tiver feitio um estágio na área, comece mencionando isso, caso contrário, inicie pela formação acadêmica. Se você não tem experiência, envie a seguinte mensagem:

Abaixo, um exemplo de mensagem para iniciante:

Caro (nome do recrutador),

Sou formado em (sua formação) pela (nome da universidade) com especialização em (sua especialidade) e ganhei experiência prática em (mencione uma subárea relevante) durante meu estágio na (nome da instituição).

Além disso, admiro muito a (nome da empresa), principalmente porque (mencione alguma conquista ou característica admirável da empresa). Desejo muito contribuir para o crescimento dos negócios da empresa e me desenvolver como profissional aprendendo e me desafiando com os projetos da equipe de (sua área de atuação).

Por isso, saliento meu interesse em ser contratado como (vaga).

Agradeço de antemão,

(seu nome completo).

D. Modelo para candidatura espontânea

Essa é para quem vai contatar o recrutador de uma empresa específica mesmo quando não tem uma vaga aberta. E essa é uma estratégia importante, porque entre 2022 e 2023, houve uma queda de 46% nas publicações de vagas remotas.

Nesse tipo de mensagem, você precisa dizer claramente que quer trabalhar na empresa e falar tanto como você vai contribuir com a empresa, quanto ela vai contribuir para sua jornada profissional. Use a seguinte mensagem para fazer uma candidatura espontânea:

Mensagem ideal para candidatura espontânea

Prezado (nome da pessoa),

Espero que esta mensagem te encontre bem. Há muito venho acompanhando o trabalho da (nome da empresa), inclusive quando (mencione brevemente um marco importante da empresa).

Admiro muito a empresa e me identifico muito com a cultura dela. Tenho certeza de contribuirei muito para o crescimento dos negócios, principalmente porque (cite algum feito seu, um resultado).

Por isso, decidi manifestar meu interesse em integrar a equipe de (sua área).

Estou animado para conversarmos mais sobre minha contribuição na (nome da empresa).

Atenciosamente,

(seu nome completo)

E. Mensagem para head hunter (sem empresa específica)

O tipo de mensagem para enviar para recrutador externo é diferente do que se manda para uma empresa específica. Como ele pode ter vagas para várias empresas, o ideal é focar nas suas habilidades e no cargo que deseja ocupar. Siga o modelo abaixo quando mandar uma mensagem para um head hunter:

Mensagem ideal para candidatura espontânea

Caro (nome do head hunter),

Espero que você esteja bem. Sou especialista em (sua especialidade) e tenho experiência de (tempo) anos em (área do cargo que deseja). Já trabalhei com projetos de (mencione um projeto) que resultaram em (adicione resultados mensuráveis).

Entrei em contato contigo porque estou em busca de um novo desafio profissional. Quero integrar uma equipe de (área) com a qual eu possa contribuir e me desenvolver ainda mais. Especificamente, desejo um ambiente no qual eu possa estabelecer a minha carreira.

Estou disponível para conversarmos mais sobre as empresas com as quais eu posso contribuir.

Atenciosamente,

(seu nome completo).

F. Modelo para follow-up ou acompanhamento

Se você já passou pelo período de contato e acabou de fazer uma entrevista em uma empresa, mande uma mensagem agradecendo pela oportunidade. Fazer isso vai reforçar seu interesse na vaga e criar uma boa imagem de você. Lembre-se sempre de mandar esse tipo de mensagem dentro de 24 horas após a entrevista. Use a mensagem abaixo para fazer o follow-up:

Mensagem de agradecimento

Caro (nome do recrutador),

Gostaria muito de agradecer pela entrevista de ontem. Foi muito enriquecedora e me deixou ainda mais empolgado para integrar a equipe de (área). Espero que em breve possamos conversar mais sobre minha contribuição na (nome da empresa).

Cordialmente,

(seu nome completo).

Como melhorar suas mensagens para recrutadores

Além de usar os exemplos que vamos dar, você deve se atentar a alguns detalhes antes de enviar uma mensagem para recrutadores no LinkedIn. Isso porque, é importante lembrar que há uma pessoa por trás do perfil e ela deve ser tratada com cortesia, tal como se a comunicação fosse feita presencialmente.

Uma das primeiras coisas é que você deve sempre mencionar o nome do recrutador nas mensagens, pois isso cria uma sensação de conforto nele e facilita a conexão. Outra coisa importante é que você precisa se aproximar aos poucos e de forma estratégica, veja abaixo as dicas de como fazer isso.

1. Mantenha o seu perfil do LinkedIn atualizado

É muito provável que, ao notarem suas interações com os posts deles, os recrutadores visitem o seu perfil. Por isso, ele deve estar muito bem construído e atualizado, tendo como destaque experiências e habilidades diretamente relevantes para a vaga que você deseja ocupar.

Para isso, você pode ver algumas dicas para otimizar o perfil do LinkedIn. Lembre-se também de manter o seu feed ativo, fazendo posts interessantes e iniciando discussões através deles.

2. Pense em qual tipo de recrutador abordar: interno ou head hunter?

Uma coisa muito importante que você deve ter em mente é que existem dois tipos de recrutadores no LinkedIn e isso importa muito para você se candidatar. O primeiro é conhecido como “head hunter externo” ou “caçador de talentos”, ele geralmente trabalha para diversas empresas.

Como encontrar um head hunter externo: pesquise por “recruiter” (e outros sinônimos) na barra de pesquisa, filtrando pelo lugar onde você quer trabalhar.

Já o segundo, é o recrutador interno que trabalha especificamente para uma empresa e normalmente é um colaborador fixo, que faz parte da equipe de RH.

Como encontrar um recrutador interno: vá à página da empresa no LinkedIn e acesse a lista de colaboradores, ou conexões. Se não tiver como enviar mensagem para recrutador no LinkedIn, diretamente, contate a página da empresa, pedindo o link do perfil do recrutador.

Mas por que isso é importante? Veja duas situações abaixo:

Situação 1

Joana está desempregada há 3 meses e quer encontrar um emprego e não tem uma empresa específica em mente. Ela quer um emprego e ponto. Para ela, a melhor opção é contatar head hunters externos, assim ela aumenta as chances de ser chamada para entrevistas.

Situação 2

Aline também está desempregada, mas está bem financeiramente. O sonho dela é trabalhar na empresa X. Nesse caso, ela deve focar nos recrutadores internos da empresa X para alcançar o seu objetivo profissional.

3. Crie uma conexão real através da sua mensagem para recrutador

Como em uma conversa presencial, você não deve chegar do nada pedindo emprego. Você deve ter paciência e disciplina para se mostrar presente nos perfis dos recrutadores para realmente se conectar com eles. Antes de pedir uma vaga, siga o passo a passo abaixo de como mandar mensagem para recrutador no LinkedIn:

1. Solicite conexão com o perfil do recrutador;
2. Acompanhe o perfil dele, curtindo os posts que ele fizer;
3. Faça comentários relevantes nos posts do recrutador;
4. Inicie uma conversa sobre algum tópico que ele tenha postado;
5. Não demore para dar o follow-up, responda às mensagens em menos de 48 horas.
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Sobre os comentários, eles podem ser sobre opiniões, ou até perguntas sobre o assunto, desde que sejam relevantes. Você deve evitar ao máximo passar a ideia de que está falando com ele só pelo interesse na vaga. Isso vai aumentar a probabilidade de que eles queiram te ajudar, e de que você se torne uma das 7 pessoas contratadas a cada minuto no LinkedIn.

4. Avalie o tipo de mensagem que você deve mandar

Antes de começar a escrever, você precisa avaliar qual tipo de mensagem você precisa mandar. Isso é importante porque o conteúdo deve variar conforme o seu objetivo. Pense bem, dentre os tipos abaixo, qual se encaixa com seus objetivos:

• Solicitação de conexão;
• Mensagem para head hunter externo;
• Para recrutador interno;
• Para acompanhar sua candidatura;
• Para agradecer após uma entrevista;
• Para enviar um CV de estágio.
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Por exemplo, se você está solicitando conexão com o recrutador, a mensagem deve ter um tom amigável e demonstrar interesse no conteúdo que ele posta. Isso é importante porque se você mandar uma mensagem descontextualizada, o recrutador pode estranhar e isso pode minar as suas chances.

5. Mostre confiança através da escrita

Quando enviar a mensagem, demonstre confiança no seu potencial como profissional ao escrever um texto para pedir emprego no LinkedIn. Se possível, pense em alguma sugestão de melhoria que você possa implementar na empresa.

Outra forma de demonstrar confiança e conhecimento é responder a dúvidas nos comentários do post dos recrutadores.  Você pode comentar com situações reais que você já vivenciou no trabalho. Isso contribui para a construção do conhecimento no assunto e mostrar como você aplica seus conhecimentos no dia a dia de trabalho.

6. Saiba como impressionar o recrutador desde o assunto da mensagem

Outra coisa relevante a se pensar com cuidado é o assunto da mensagem. São feitas pelo menos 9 mil candidaturas por minuto, então é provável que você não seja a única pessoa mandando InMail para o recrutador.

E é por isso que você deve caprichar no assunto da mensagem, porque é a primeira coisa que ele vê. A ideia é se destacar, fazendo com que o recrutador queira abrir a sua mensagem antes de qualquer outra. Veja abaixo as dicas de como criar o assunto ideal:

• Seja direto: se você vai perguntar sobre uma vaga, mencione-a no assunto;
• Use palavras-chave: adicione alguma palavra-chave conhecida por chamar a atenção das pessoas, como “oportunidade”. Só tome cuidado para não exagerar.
• Sane a dor: se você sabe que a empresa está procurando um profissional como você, mencione a sua profissão e alguma habilidade muito importante para a vaga.
• Mande mensagens curtas: o limite de caracteres no InMail é de 1.900, mas você não precisa usar todo, mande uma mensagem de até 150 ou 200 palavras.
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Além disso, sempre personalize o assunto conforme o contexto. Por exemplo, se seu objetivo é enviar uma mensagem de agradecimento pós-entrevista, fale algo, como: “Agradecimento pela oportunidade de entrevista”. Veja o que Dave Curtis, em entrevista à Forbes, falou sobre isso:

7. Revise bem ao escrever na mensagem para o recrutador

Tudo sobre a sua mensagem deve girar em torno de criar uma boa imagem de você como profissional. Por isso, revise a carta bastante para corrigir erros de escrita. Além disso, é imperativo avaliar se o tom da sua mensagem condiz com o objetivo dela.

Por exemplo, um tom amigável é apropriado para quando você está estabelecendo uma conexão com o recrutador. Por outro lado, ao contatá-lo após uma entrevista, o ideal é assumir um tom mais formal.

8. Anexe seu currículo atualizado

Quando você contatar o recrutador para se apresentar como profissional ou para perguntar sobre oportunidades de emprego, sempre anexe o seu currículo. E mais do que isso: certifique-se de que seu CV está personalizado para a empresa que o recrutador trabalha e/ou vaga almejada.

Erros mais comuns ao enviar mensagem ao recrutador

Quando se trata de interações com pessoas é preciso ter muito cuidado para não cometer erros. O primeiro cuidado (e o mais importante) é começar a conversar com os recrutadores um tempo, de forma natural, antes de fazer uma candidatura espontânea para eles. Veja abaixo os erros mais comuns que você deve evitar:

• Mandar mensagens genéricas;
• Escrever mensagens muito longas (o limite é de 1.900 caracteres, mas não ultrapasse 150 palavras);
• Usar um tom muito seco ou demandando resposta imediata;
• Não ter clareza, ou não falar diretamente seu objetivo;
• Usar tom muito informal;
• Não corrigir erros de escrita;
• Não anexar currículo atualizado;
• Não atualizar perfil do LinkedIn;
• Enviar mensagens em horários impróprios (o ideal é usar apenas horário comercial).
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Outro erro muito comum é mandar mensagem pedindo emprego na página da empresa. Não é que seja uma coisa errada, mas seus esforços podem ser em vão, porque geralmente é uma equipe de mídia que gerencia a página, não os recrutadores.

Considerações finais

Enviar mensagens para recrutadores no LinkedIn é uma carta na manga para ampliar as suas candidaturas. No entanto, é preciso lembrar que há uma pessoa por trás do perfil e que uma abordagem online tem que ser tão cuidadosa quanto uma abordagem presencial.

Se você seguir as dicas deste artigo e usar os modelos de mensagens como inspiração, você terá mais chances de ser respondido. O segredo é sempre estabelecer conexões reais com o perfil dos recrutadores para que a sua mensagem seja recebida com naturalidade.