Em um mercado cada vez mais competitivo, ter um currículo de auxiliar administrativo bem elaborado e de alta qualidade pode fazer a diferença na hora de aplicar para aquela tão sonhada vaga.
Os auxiliares administrativos no Brasil ganham em média R$1.523,45 mensais , podendo ganhar mais dependendo da empresa e experiência na área.
Quer saber mais sobre esta importante profissão? Então continue lendo e descubra como criar um currículo perfeito.
A seguir, confira um exemplo de um currículo de auxiliar administrativo profissional:
Exemplo de currículo para primeiro emprego de auxiliar administrativo
Se você se sente intimidado para aplicar a vagas de trabalho de auxiliar administrativo por não ter experiência na área, saiba que este é um dos cargos mais acessíveis para pessoas com pouca experiência.
Apesar de uma graduação e experiência prévia aumentarem as chances de conseguir uma vaga, interessados em obter uma vaga que possuam um excelente currículo de auxiliar administrativo tem boas chances com o recrutador.
Confira a seguir um exemplo:
João Lucas da Silva
Auxiliar administrativo
+55 (21) 99672-3333
joalsilva@gmail.comhttps://www.linkedin/in/joaolsilva
Resumo de qualificaçõesProfissional com bons hábitos de organização e capacidade comunicativa interpessoal. Em trabalhos anteriores, desempenhei tarefas que exigiam atenção, planejamento, organização de tarefas e resolução de problemas.
Busco uma oportunidade de fazer parte da empresa e mostrar o meu potencial como auxiliar administrativo. Sou um profissional dedicado e aberto a aprender novas habilidades para desempenhar a função com total excelência.
ExperiênciaGarçom - Restaurante Zeta
2019 - 2022
- Organização de mesas e cadeiras;
- Auxílio na higienização de espaços de alimentação;
- Ajuda na coordenação de eventos e tarefas;
- Gestão de tempo e comunicação entre a cozinha e clientes
- Preparação de refeição ocasional para outros colaboradores do estabelecimento;
Ensino médio - Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ)
2016 - 2019
Trabalhos voluntáriosArca Brasil - ONG de Proteção e Bem-Estar Animal
2018
Habilidades- Pacote do Microsoft Office (Word, Excel e Powerpoint)
- Conhecimento do Google Work Space (Drive, Calendário, Docs, Planilhas e Apresentações)
- Inglês avançado (B2)
- Planejamento de eventos;
- Trabalho e colaboração em equipe;
- Resolução de problemas;
Como fazer um currículo de auxiliar administrativo
Na hora de escrever o conteúdo do CV, um auxiliar administrativo deve mostrar a mesma atenção e organização que se espera dele em sua função.
Há vários formatos e modelos de curriculum vitae à disposição dos candidatos. No entanto, para fazer um currículo perfeito, você precisa priorizar os seus pontos fortes e habilidades individuais que o tornam competitivo para desempenhar o trabalho.
Um recrutador geralmente decide se vale a pena continuar lendo o conteúdo de um currículo em poucos segundos. Sabe aquele ditado “a primeira impressão é que fica”? Ele faz mais sentido do que nunca no ambiente de trabalho.
Não existe uma receita 100% perfeita, mas se você seguir as seguintes dicas, certamente, terá mais chances de alcançar o seu objetivo: 👇
- Um currículo não deve ter mais de uma página
- Conheça as principais habilidades requisitadas de um auxiliar administrativo
- Seja conciso e objetivo em suas palavras
- Foque nos seus pontos positivos
Além disso, lembre-se de seguir as instruções da descrição do trabalho. O seu objetivo inicial é passar na triagem do recrutador e, portanto, ter o seu currículo lido por inteiro.
Um modelo de currículo para auxiliar administrativo minimalista e com informações adequadas aumenta consideravelmente as suas chances de ser convidado para uma entrevista.
O que colocar no currículo de auxiliar administrativo
O formato de currículo de auxiliar administrativo é similar ao de outras profissões. Afinal de contas, currículos são currículos e o objetivo final é conseguir o cargo na área desejada.
Entretanto, há várias seções que podem ser adicionadas para complementar o seu currículo para vaga administrativa. O formato profissional e mais recomendável de um CV é o seguinte:
- Cabeçalho com informações pessoais e de contato
- Resumo de qualificações ou objetivo
- Experiência de trabalho
- Educação superior;
- Educação primária e secundária;
- Habilidades
- Seções adicionais (idiomas, trabalho voluntário, certificados, projetos pessoais, etc...)
Em muitos casos, você pode reutilizar seu currículo pronto de auxiliar administrativo. No entanto, para obter um melhor desempenho na aplicação, é recomendável elaborar currículos personalizados para cada vaga de emprego conforme as instruções.
Apresentação visual de seu CV
Como um profissional administrativo, você deve ter um visual apresentável durante a sua rotina de trabalho. Isso inclui usar roupas adequadas para o ambiente de trabalho e cuidados com a higiene pessoal.
O mesmo vale para o seu currículo, uma vez que ele diz muito sobre você e seu nível profissionalismo.
👉 Siga as dicas de configurações a seguir para ter um currículo de auxiliar admnistrativo que o RH considerará visualmente agradável:
- Página no formato A4
- Use uma fonte legível: Arial ou Times New Roman
- Cor da fonte preta
- Margens direita e inferior de 2cm
- Margens esquerda e superior de 3cm
- Espaçamento 1,5cm entre as linhas
Essas regras acima são recomendações advindas direto da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para a formatação de um CV.
No entanto, a forma mais fácil de atender esses requisitos e criar um modelo de currículo de auxiliar administrativo bonito é usar uma ferramenta para criar CV.
Aqui em nosso site, contamos com diversos modelos e exemplos de currículos profissionais para ajudá-lo a montar o seu currículo perfeito. Para isso, basta que você escolha um modelo da sua preferência e preencha as informações pessoais.
⚠️ Atenção: Evite inserir uma foto pessoal no cabeçalho do seu currículo a menos que seja um dos requisitos na descrição dos anúncios. As fotos podem desclassificá-lo conforme a política de recrutamento do departamento de recursos humanos de diversas empresas.
Título e informações de contato
O cabeçalho é a primeira seção de um currículo profissional. Nele, estão contidas informações fundamentais sobre o candidato que permitem que o recrutador o conheça e entre em contato para agendar uma entrevista.
Confira a seguir dois exemplos, que representam um cabeçalho ideal e incorreto:
Cabeçalho Recomendado
João Lucas da Silva
Auxiliar administrativo
joaolsilva@gmail.com+55 (21) 99672-3333
https://www.linkedin/in/joaolsilva
Por outro lado, evite cometer alguns dos erros presentes no cabeçalho abaixo:
Cabeçalho IncorretoAuxiliar administrativo
João Lucas da Silva
Rua das Palmeiras, N° 1983
Copacabana, Rio de Janeiro, Brasil
joaolsilva@gmail.comTelefone 21996723333
https://www.linkedin/in/joaolsilva
Há várias dicas que você pode seguir na hora da elaboração do cabeçalho do seu curriculum vitae . O ideal é que você apresente apenas as informações essenciais para o recrutador, por exemplo:
- A primeira informação do currículo deve ser o nome do candidato
- Tenha um endereço de e-mail com alias profissional
- Insira o seu Linkedin para que o recrutador descubra mais sobre você
- Não coloque o seu endereço completo em seu currículo
Descreva sua experiência como auxiliar administrativo
A seção de experiências de empregos anteriores é uma das mais importantes na hora de aplicar para quaisquer cargos de trabalho. Esse é, portanto, um dos principais desafios encontrados pelos postulantes durante a candidatura.
Por um lado, alguns candidatos têm dificuldade de escolher as experiências profissionais mais relevantes e resumir as tarefas desempenhadas para currículo. Por outro lado, alguns candidatos possuem pouca experiência no escritório.
Se você teve experiências relevantes ao longo da sua carreira como profissional administrativo ou áreas relacionadas, você tem uma vantagem. Isso inclui um número considerável outros cargos de escritório e na área da administração como:
- Assistente administrativo
- Recepcionista de escritório
- Administrador de microempresas
- Assistente operacional
- Assistente de recursos humanos
- Assistente virtual
- Entre outros…
Além disso, uma boa forma de se destacar entre os outros candidatos no seu modelo de currículo é mostrar o seu conhecimento técnico do funcionamento da profissão.
Então, você pode ir além e descrever em detalhes suas atividades como assistente administrativo financeiro, assistente administrativo hospitalar, entre outros exemplos relevantes.
📌 Dica: Descreva as atividades prestadas em seus trabalhos anteriores de forma técnica. Evite ser totalmente generalista em todos os aspectos e mostre as suas principais especialidades.
Caso você ainda não tenha experiência....
Se você não tem experiência na área ou em profissões relacionadas, não se preocupe. Afinal, todos tiveram que começar do zero um dia.
Nesse caso, você ainda pode ter tido experiências relevantes que podem ajudá-lo na hora de criar o seu modelo de currículo. Por exemplo, se você já foi digitador, atendente de telemarketing, suporte ao cliente ou outras profissões de escritórios que exigem certos conhecimentos técnicos.
Até mesmo profissões mais distantes como uma empregada doméstica ou garçonete exigem habilidades que também podem ser úteis para um profissional administrativo.
Então, priorize mencionar as atividades e habilidades gerais das suas experiências anteriores que podem ser reaproveitadas no cargo administrativo.
Exemplo Correto
Atendente de suporte técnico - Empresa Theta
2018 - 2021
- Colaborei no planejamento e implementação de um novo sistema de suporte técnica remoto na empresa
- Efetuei o treinamento de 10 novos atendentes novatos na firma
- Encontrei uma solução para reduzir em 10% o tempo de atendimento e aumentar a satisfação dos clientes
Exemplo IncorretoAtendente de suporte técnico - Empresa Theta
2018 - 2021
- Planejamento
- Treinamento
- Resolução de problemas
Habilidades de um auxiliar administrativo em currículo
Como um bom profissional da sua área, certamente você tem as habilidades necessárias para realizar as tarefas de um auxiliar administrativo.
No entanto, quando chega o momento de listar essas habilidades em um documento como o currículo ou carta de apresentação, muitos profissionais têm dificuldade em resumir os seus principais pontos fortes.
Neste caso, você pode mencionar tanto as suas habilidades comportamentais como as suas habilidades técnicas.
Habilidades comportamentais
- Organização
- Autonomia
- Produtividade
- Simpatia
- Colaboração
- Paciência
- Flexibilidade
- Liderança
Habilidades técnicas
- Escrita impecável
- Fluência de idiomas
- Domínio de planilhas
- Coordenação de eventos
- Gestão de calendário
- Triagem de chamadas
- Protocolização de documentos
- Atualização de cadastros
- Verificação de documentos
💡 Fato: Uma pesquisa feita pelo Linkedin indica que 92% dos recrutadores consideram as habilidades comportamentais tão importante quanto ou mesmo mais importantes que as habilidades técnicas durante o processo de contratação de novos funcionários.
Resumo profissional para um auxiliar administrativo
O resumo profissional é uma das seções iniciais de um currículo para o cargo de profissional administrativo. Geralmente, no modelo de currículo, ele vem junto em apenas uma seção junto com o objetivo profissional.
Nesse sentido, o resumo busca condensar a sua candidatura da melhor forma possível em apenas um parágrafo curto. Por isso, é interessante ser objetivo e prover informações úteis para o recrutador. Por exemplo:
Exemplo CorretoAuxiliar administrativo com 4 anos de experiência em assoreamento, triagem de ligações, protocolização de documentos e atualização rotineira de cadastros. Busco sempre transmitir credibilidade no desempenho da minha função. Já planejei dezenas de eventos e organizei o envio de brindes a mais de 50 funcionários.
Exemplo IncorretoAuxiliar administrativa experiente, simpática e pontual que está preparada para desempenhar as tarefas solicitadas. Trabalho de acordo com as instruções que me são dadas e adoro trabalhar em equipe.
🎁
Dica extra:
Os melhores resumos profissionais são os personalizados para cada vaga. Portanto, verifique as descrições das vagas nos sites e use as informações encontradas e habilidades requisitadas para construir o seu resumo.
Objetivo profissional
O objetivo profissional é uma forma de resumir a sua aplicação em um parágrafo do modelo de currículo. No entanto, ela tem um enfoque diferente, onde o candidato deve mostrar as suas metas futuras ao obter sucesso na candidatura.
👉 Alguns objetivos para incluir em um modelo de currículo de auxiliar administrativo:
- Compartilhar meus saberes administrativos;
- Desenvolver novas habilidades de administração e gestão
- Construir uma carreira de sucesso como auxiliar administrativo
- Aplicar o conhecimento adquirido na graduação ou estágio
Cursos para complementar o currículo
Uma das principais formas de adquirir novas habilidades no currículo em qualquer área são através de cursos técnicos. Alguns cursos técnicos são tão relevantes quanto algumas graduações.
Para você que trabalha na área e deseja adquirir novo conhecimento ou que deseja adentrar este universo. Uma dica que damos além de utilizar um novo modelo de currículo e carta de apresentação, é justamente fazer novos cursos.
No Brasil, há diversas oportunidades oferecidas pelo governo, assim como por organizações não governamentais e sem fins lucrativos.
Por exemplo, o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) é uma das instituições do governo para melhorar a qualificação profissional dos brasileiros.
Além disso, outros institutos como o SENAI, SENAC e SENAT também oferecem cursos profissionalizantes, como assistente administrativo e auxiliar. Entre eles estão: 👇
- Curso de auxiliar administrativo de 210 horas do SENAC
- Curso de assistente administrativo industrial de 800 horas do SENAI
Idiomas
Os idiomas são uma grande extra para os auxiliares administrativos. Decerto, em muitas vagas, é comum que os recrutadores exijam algum nível de inglês uma vez que o mundo e as relações laborais estão cada vez mais globalizadas.
