Currículo de auxiliar administrativo | Exemplos, modelos e dicas

Os auxiliares administrativos são profissionais essenciais na condução de diversos processos operacionais nas empresas onde atuam. Eles fazem de tudo um pouco, desde o preenchimento de formulário até a emissão de notas fiscais.

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Em um mercado cada vez mais competitivo, ter um currículo de auxiliar administrativo bem elaborado e de alta qualidade pode fazer a diferença na hora de aplicar para aquela tão sonhada vaga.

Os auxiliares administrativos no Brasil ganham em média R$1.523,45 mensais , podendo ganhar mais dependendo da empresa e experiência na área.

Quer saber mais sobre esta importante profissão? Então continue lendo e descubra como criar um currículo perfeito.

Exemplo de currículo de auxiliar administrativo

A seguir, confira um exemplo de um currículo de auxiliar administrativo profissional:

Juliana Alves Oliveira
Auxiliar administrativa
+55 (11) 99654-1111
jualvesoliveira@gmail.com
https://www.linkedin/in/jualvesoliveira

Resumo de qualificações
Uma auxiliar administrativa com mais de 2 anos de experiência na área e excelentes habilidades de comunicação em português, bem como inglês intermediário. Profissional dedicada e experiente na elaboração de ofícios e memorandos, serviços de controle de estoque e trâmite de documentos.

Experiência
Auxiliar Administrativa – Escritório de Advocacia de São Paulo
2020 – 2022

  • Atualização de arquivos importantes e cadastros de informações do escritório;
  • Assessoramento administrativo respondendo e-mails, preparando documentos, prestando informações ao público;
  • Trâmite de correspondências e documentos;
  • Elaboração de ofícios;

Recepcionista – Empresa Sigma
2019 – 2020

  • Recepção de clientes e visitantes.
  • Gerenciamento de compromissos diários.
  • Planejamento de viagens.
  • Elaboração de relatórios e planilhas de dados.

Educação
Graduação em Administração de Empresas – Universidade de São Paulo (USP)
2018 – Atualmente

Ensino médio – Instituto Federal de São Paulo (IFSP)
2014 – 2017

Habilidades

  • Conhecimento avançado de Microsoft Office (Word, Excel e Powerpoint)
  • Inglês intermediário (B1)
  • Excelente comunicação verbal;
  • Escrita impecável;
  • Domínio de ferramentas de gestão de calendário e eventos;
  • Boa noção de trabalho em equipe;
  • Resolução de problemas;

Exemplo de currículo para primeiro emprego de auxiliar administrativo

Se você se sente intimidado para aplicar a vagas de trabalho de auxiliar administrativo por não ter experiência na área, saiba que este é um dos cargos mais acessíveis para pessoas com pouca experiência.

Apesar de uma graduação e experiência prévia aumentarem as chances de conseguir uma vaga, interessados em obter uma vaga que possuam um excelente currículo de auxiliar administrativo tem boas chances com o recrutador.

Confira a seguir um exemplo:

João Lucas da Silva
Auxiliar administrativo
+55 (21) 99672-3333
joalsilva@gmail.com
https://www.linkedin/in/joaolsilva

Resumo de qualificações
Profissional com bons hábitos de organização e capacidade comunicativa interpessoal. Em trabalhos anteriores, desempenhei tarefas que exigiam atenção, planejamento, organização de tarefas e resolução de problemas.

Busco uma oportunidade de fazer parte da empresa e mostrar o meu potencial como auxiliar administrativo. Sou um profissional dedicado e aberto a aprender novas habilidades para desempenhar a função com total excelência.

Experiência
Garçom – Restaurante Zeta
2019 – 2022

  • Organização de mesas e cadeiras;
  • Auxílio na higienização de espaços de alimentação;
  • Ajuda na coordenação de eventos e tarefas;
  • Gestão de tempo e comunicação entre a cozinha e clientes
  • Preparação de refeição ocasional para outros colaboradores do estabelecimento;

Educação
Ensino médio – Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ)
2016 – 2019

Trabalhos voluntários
Arca Brasil – ONG de Proteção e Bem-Estar Animal
2018

Habilidades

  • Pacote do Microsoft Office (Word, Excel e Powerpoint)
  • Conhecimento do Google Work Space (Drive, Calendário, Docs, Planilhas e Apresentações)
  • Inglês avançado (B2)
  • Planejamento de eventos;
  • Trabalho e colaboração em equipe;
  • Resolução de problemas;

Como fazer um currículo de auxiliar administrativo

Na hora de escrever o conteúdo do CV, um auxiliar administrativo deve mostrar a mesma atenção e organização que se espera dele em sua função.

Há vários formatos e modelos de curriculum vitae à disposição dos candidatos. No entanto, para fazer um currículo perfeito, você precisa priorizar os seus pontos fortes e habilidades individuais que o tornam competitivo para desempenhar o trabalho.

Um recrutador geralmente decide se vale a pena continuar lendo o conteúdo de um currículo em poucos segundos. Sabe aquele ditado “a primeira impressão é que fica”? Ele faz mais sentido do que nunca no ambiente de trabalho.

Não existe uma receita 100% perfeita, mas se você seguir as seguintes dicas, certamente, terá mais chances de alcançar o seu objetivo: 👇

  • Um currículo não deve ter mais de uma página
  • Conheça as principais habilidades requisitadas de um auxiliar administrativo
  • Seja conciso e objetivo em suas palavras
  • Foque nos seus pontos positivos

Além disso, lembre-se de seguir as instruções da descrição do trabalho. O seu objetivo inicial é passar na triagem do recrutador e, portanto, ter o seu currículo lido por inteiro.

Um modelo de currículo para auxiliar administrativo minimalista e com informações adequadas aumenta consideravelmente as suas chances de ser convidado para uma entrevista.

O que colocar no currículo de auxiliar administrativo

O formato de currículo de auxiliar administrativo é similar ao de outras profissões. Afinal de contas, currículos são currículos e o objetivo final é conseguir o cargo na área desejada.

Entretanto, há várias seções que podem ser adicionadas para complementar o seu currículo para vaga administrativa. O formato profissional e mais recomendável de um CV é o seguinte:

  • Cabeçalho com informações pessoais e de contato
  • Resumo de qualificações ou objetivo
  • Experiência de trabalho
  • Educação superior;
  • Educação primária e secundária;
  • Habilidades
  • Seções adicionais (idiomas, trabalho voluntário, certificados, projetos pessoais, etc…)

Em muitos casos, você pode reutilizar seu currículo pronto de auxiliar administrativo. No entanto, para obter um melhor desempenho na aplicação, é recomendável elaborar currículos personalizados para cada vaga de emprego conforme as instruções.

Apresentação visual de seu CV

Como um profissional administrativo, você deve ter um visual apresentável durante a sua rotina de trabalho. Isso inclui usar roupas adequadas para o ambiente de trabalho e cuidados com a higiene pessoal.

O mesmo vale para o seu currículo, uma vez que ele diz muito sobre você e seu nível profissionalismo.

👉 Siga as dicas de configurações a seguir para ter um currículo de auxiliar admnistrativo que o RH considerará visualmente agradável:

  • Página no formato A4
  • Use uma fonte legível: Arial ou Times New Roman
  • Cor da fonte preta
  • Margens direita e inferior de 2cm
  • Margens esquerda e superior de 3cm
  • Espaçamento 1,5cm entre as linhas

Essas regras acima são recomendações advindas direto da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para a formatação de um CV.

No entanto, a forma mais fácil de atender esses requisitos e criar um modelo de currículo de auxiliar administrativo bonito é usar uma ferramenta para criar CV.

Aqui em nosso site, contamos com diversos modelos e exemplos de currículos profissionais para ajudá-lo a montar o seu currículo perfeito. Para isso, basta que você escolha um modelo da sua preferência e preencha as informações pessoais.

⚠️Atenção: Evite inserir uma foto pessoal no cabeçalho do seu currículo a menos que seja um dos requisitos na descrição dos anúncios. As fotos podem desclassificá-lo conforme a política de recrutamento do departamento de recursos humanos de diversas empresas.

Título e informações de contato

O cabeçalho é a primeira seção de um currículo profissional. Nele, estão contidas informações fundamentais sobre o candidato que permitem que o recrutador o conheça e entre em contato para agendar uma entrevista.

Confira a seguir dois exemplos, que representam um cabeçalho ideal e incorreto:

Cabeçalho Recomendado
João Lucas da Silva
Auxiliar administrativo
joaolsilva@gmail.com
+55 (21) 99672-3333
https://www.linkedin/in/joaolsilva

Por outro lado, evite cometer alguns dos erros presentes no cabeçalho abaixo:

Cabeçalho Incorreto
Auxiliar administrativo
João Lucas da Silva
Rua das Palmeiras, N° 1983
Copacabana, Rio de Janeiro, Brasil
joaolsilva@gmail.com
Telefone 21996723333
https://www.linkedin/in/joaolsilva

Há várias dicas que você pode seguir na hora da elaboração do cabeçalho do seu curriculum vitae. O ideal é que você apresente apenas as informações essenciais para o recrutador, por exemplo:

  • A primeira informação do currículo deve ser o nome do candidato
  • Tenha um endereço de e-mail com alias profissional
  • Insira o seu Linkedin para que o recrutador descubra mais sobre você
  • Não coloque o seu endereço completo em seu currículo

Descreva sua experiência como auxiliar administrativo

A seção de experiências de empregos anteriores é uma das mais importantes na hora de aplicar para quaisquer cargos de trabalho. Esse é, portanto, um dos principais desafios encontrados pelos postulantes durante a candidatura.

Por um lado, alguns candidatos têm dificuldade de escolher as experiências profissionais mais relevantes e resumir as tarefas desempenhadas para currículo. Por outro lado, alguns candidatos possuem pouca experiência no escritório.

Se você teve experiências relevantes ao longo da sua carreira como profissional administrativo ou áreas relacionadas, você tem uma vantagem. Isso inclui um número considerável outros cargos de escritório e na área da administração como:

  • Assistente administrativo
  • Recepcionista de escritório
  • Administrador de microempresas
  • Assistente operacional
  • Assistente de recursos humanos
  • Assistente virtual
  • Entre outros…

Além disso, uma boa forma de se destacar entre os outros candidatos no seu modelo de currículo é mostrar o seu conhecimento técnico do funcionamento da profissão.

Então, você pode ir além e descrever em detalhes suas atividades como assistente administrativo financeiro, assistente administrativo hospitalar, entre outros exemplos relevantes.

📌Dica: Descreva as atividades prestadas em seus trabalhos anteriores de forma técnica. Evite ser totalmente generalista em todos os aspectos e mostre as suas principais especialidades.

Caso você ainda não tenha experiência….

Se você não tem experiência na área ou em profissões relacionadas, não se preocupe. Afinal, todos tiveram que começar do zero um dia.

Nesse caso, você ainda pode ter tido experiências relevantes que podem ajudá-lo na hora de criar o seu modelo de currículo. Por exemplo, se você já foi digitador, atendente de telemarketing, suporte ao cliente ou outras profissões de escritórios que exigem certos conhecimentos técnicos.

Até mesmo profissões mais distantes como uma empregada doméstica ou garçonete exigem habilidades que também podem ser úteis para um profissional administrativo.

Então, priorize mencionar as atividades e habilidades gerais das suas experiências anteriores que podem ser reaproveitadas no cargo administrativo.

Exemplo Correto
Atendente de suporte técnico – Empresa Theta
2018 – 2021
  • Colaborei no planejamento e implementação de um novo sistema de suporte técnica remoto na empresa
  • Efetuei o treinamento de 10 novos atendentes novatos na firma
  • Encontrei uma solução para reduzir em 10% o tempo de atendimento e aumentar a satisfação dos clientes
Exemplo Incorreto
Atendente de suporte técnico – Empresa Theta
2018 – 2021
  • Planejamento
  • Treinamento
  • Resolução de problemas

Habilidades de um auxiliar administrativo em currículo

Como um bom profissional da sua área, certamente você tem as habilidades necessárias para realizar as tarefas de um auxiliar administrativo.

No entanto, quando chega o momento de listar essas habilidades em um documento como o currículo ou carta de apresentação, muitos profissionais têm dificuldade em resumir os seus principais pontos fortes.

Neste caso, você pode mencionar tanto as suas habilidades comportamentais como as suas habilidades técnicas.

Habilidades comportamentais

  • Organização
  • Autonomia
  • Produtividade
  • Simpatia
  • Colaboração
  • Paciência
  • Flexibilidade
  • Liderança

Habilidades técnicas

  • Escrita impecável
  • Fluência de idiomas
  • Domínio de planilhas
  • Coordenação de eventos
  • Gestão de calendário
  • Triagem de chamadas
  • Protocolização de documentos
  • Atualização de cadastros
  • Verificação de documentos
💡Fato: Uma pesquisa feita pelo Linkedin indica que 92% dos recrutadores consideram as habilidades comportamentais tão importante quanto ou mesmo mais importantes que as habilidades técnicas durante o processo de contratação de novos funcionários.

curriculo auxiliar administrativo

Resumo profissional para um auxiliar administrativo

O resumo profissional é uma das seções iniciais de um currículo para o cargo de profissional administrativo. Geralmente, no modelo de currículo, ele vem junto em apenas uma seção junto com o objetivo profissional.

Nesse sentido, o resumo busca condensar a sua candidatura da melhor forma possível em apenas um parágrafo curto.  Por isso, é interessante ser objetivo e prover informações úteis para o recrutador. Por exemplo:

Exemplo Correto
Auxiliar administrativo com 4 anos de experiência em assoreamento, triagem de ligações, protocolização de documentos e atualização rotineira de cadastros. Busco sempre transmitir credibilidade no desempenho da minha função. Já planejei dezenas de eventos e organizei o envio de brindes a mais de 50 funcionários.
Exemplo Incorreto
Auxiliar administrativa experiente, simpática e pontual que está preparada para desempenhar as tarefas solicitadas. Trabalho de acordo com as instruções que me são dadas e adoro trabalhar em equipe.
🎁Dica extra: Os melhores resumos profissionais são os personalizados para cada vaga. Portanto, verifique as descrições das vagas nos sites e use as informações encontradas e habilidades requisitadas para construir o seu resumo.

Objetivo profissional

O objetivo profissional é uma forma de resumir a sua aplicação em um parágrafo do modelo de currículo. No entanto, ela tem um enfoque diferente, onde o candidato deve mostrar as suas metas futuras ao obter sucesso na candidatura.

👉 Alguns objetivos para incluir em um modelo de currículo de auxiliar administrativo:

  • Compartilhar meus saberes administrativos;
  • Desenvolver novas habilidades de administração e gestão
  • Construir uma carreira de sucesso como auxiliar administrativo
  • Aplicar o conhecimento adquirido na graduação ou estágio

Cursos para complementar o currículo

Uma das principais formas de adquirir novas habilidades no currículo em qualquer área são através de cursos técnicos. Alguns cursos técnicos são tão relevantes quanto algumas graduações.

Para você que trabalha na área e deseja adquirir novo conhecimento ou que deseja adentrar este universo. Uma dica que damos além de utilizar um novo modelo de currículo e carta de apresentação, é justamente fazer novos cursos.

No Brasil, há diversas oportunidades oferecidas pelo governo, assim como por organizações não governamentais e sem fins lucrativos.

Por exemplo, o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) é uma das instituições do governo para melhorar a qualificação profissional dos brasileiros.

Além disso, outros institutos como o SENAI, SENAC e SENAT também oferecem cursos profissionalizantes, como assistente administrativo e auxiliar. Entre eles estão: 👇

  • Curso de auxiliar administrativo de 210 horas do SENAC
  • Curso de assistente administrativo industrial de 800 horas do SENAI

Idiomas

Os idiomas são uma grande extra para os auxiliares administrativos. Decerto, em muitas vagas, é comum que os recrutadores exijam algum nível de inglês uma vez que o mundo e as relações laborais estão cada vez mais globalizadas.

Se você fala inglês, espanhol ou qualquer outro idioma além do portugês, recomendamos fortemente adicioná-lo entre suas habilidades. Mas se você fala mais de 2 idiomas, pode incluir uma seção adicional no documento especialmente para os idiomas.

Por exemplo:

  • Português: Nativo
  • Inglês: Fluente
  • Espanhol: Avançado
  • Francês: Básico

Interesses e seções adicionais

A seção de interesses não é tão comum em qualquer modelo de currículo. No entanto,ela pode ser mais uma alternativa para preencher um espaço no final do seu currículo caso já não tenha outras informações mais relevantes para adicionar.

Nesta seção, você pode incluir atividades extra-curriculares, certificados, artigos publicados, voluntariados, prêmios e até mesmo os seus passa-tempos.

Dicas para melhorar seu currículo para auxiliar administrativo

Um modelo de currículo por mais eficiente que seja, sempre pode ser melhorado. É por isso, que sempre devemos manter nossos dados atualizados e adicionar novas conquistas em nossa carreira.

Melhore o seu currículo seguindo estas dicas: 👉

  • Revise a ortografia do documento e corrija eventuais erros
  • Atualize os seus dados de contato quando necessário
  • Reavalie o design ou modelo do seu currículo
  • Adicione novos cursos, habilidades, graduações e experiências
  • Remova competências que já ficaram defasadas no mercado trabalho

Resumo: escreva um currículo pronto para auxiliar administrativo

  • Cabeçalho: Nome, dados pessoais e contato
  • Apresentação: Resumo de qualificações e objetivo profissional
  • Experiência: Histórico de empregos
  • Educação: Educação superior, secundária e técnica
  • Habilidades: Técnicas e comportamentais
  • Idiomas: Nível de competência em cada idioma
  • Certificados: De curso e workshops
  • Voluntariados: ONGs e NPOs
  • Prêmios: Por feitos, artigos ou atividade extra-curricular
  • Interesses: Hobbies relevantes

Já está pronto para criar o seu currículo? Então, clique aqui para construir um currículo personalizado de auxiliar administrativo em nosso site.

Complemente seu CV com uma carta de apresentação

As cartas de apresentação são um documento que pode ser enviado em conjunto com o currículo. Da mesma maneira que há você deve usar um modelo de currículo personalizado para cada job, o mesmo vale para carta de apresentação.

Através da carta de apresentação, o candidato pode contar a sua história, seus objetivos e o que fez para essa vaga.

📌Dica: Se você enviar uma carta de apresentação, pode considerar remover a seção de resumo de qualificações e objetivo profissional do seu currículo. Confira nossos exemplos de carta de apresentação.

Perguntas de auxiliares administrativos em busca de emprego

Ainda tem alguma dúvida sobre a área administrativa? Então, antes de fechar o site, consulte algumas das respostas que preparamos para as perguntas mais comuns feitas pelos candidatos.

Qual é a diferença entre auxiliar e assistente administrativo?

As profissões são bastantes similares e ambos assessoram administradores em suas tarefas. A principal diferença está na quantidade e grau de responsabilidades acumuladas, com assistentes geralmente tendo maiores responsabilidades.

Preciso de graduação para ser um auxiliar administrativo?

A princípio, apenas ensino médio completo, capacidade técnica e cursos no currículo são suficientes para conseguir uma vaga. No entanto, uma graduação em administração, contabilidade e outras áreas aumenta consideravelmente as suas possibilidades.

Se você quer um currículo perfeito para competir no mercado de trabalho, confira em nosso site os melhores modelos de currículo para auxiliar administrativo.

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